Readmisión

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que han estado inactivos (no matriculados) por un semestre o más o que hayan completado un grado académico. Se incluye a los estudiantes que hayan obtenido un grado en otras unidades del Sistema e interesen completar otro grado en la UPR en Utuado o que interesen mejoramiento profesional.

Nota: Un estudiante que radica una baja total podrá estudiar la próxima sesión académica o verano sin necesidad de solicitar readmisión.

 

Requisitos Mínimos

    1. Ser estudiante inactivo que no haya completado un grado académico.
      • De solicitar al mismo programa: Si el estudiante suspendió sus estudios por un semestre o más y posee el índice mínimo de retención requerido, será admitido, si hay cupo.
      • De solicitar a otro programa: Se considerará según los requisitos mínimos establecidos para la reclasificación o cambio de programa.
    2. Estudiantes que hayan completado un grado académico
      • Deberán cumplir con los créditos y el promedio según la tabla de requisitos mínimos vigente.
    3. Estudiantes suspendidos por deficiencia académica
      • La Solicitud de Readmisión deberá estar acompañada de una carta solicitando probatoria. Esta será sometida al Comité de Aprovechamiento Académico, el cual concederá o no la readmisión en estatus probatorio al mismo programa en que el solicitante descontinuó sus estudios, si esteprograma permanece activo. Véase la Certificación sobre las Normas para el Índice de Retención.
    4. Estudiantes de Mejoramiento Profesional – Son aquellos estudiantes que han tomado cursos universitarios y cuentan con un promedio general mínimo de 2.00 o más.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará la Solicitud de Readmisión en la Oficina de Registro, pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la Solicitud de Readmisión a la Oficina de
    • La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de créditos.
    • La Oficina de Registro enviará las solicitudes radicadas al departamento
    • El director de departamento evaluará las solicitudes de readmisión, hará las recomendaciones y las enviará al decanato de Asuntos Académicos para el trámite En el caso de denegación se especificará la razón.
    • En el caso de estudiantes que soliciten readmisión por Mejoramiento Profesional, las solicitudes se enviarán directamente al Decanato de Asuntos Académicos para su evaluación.
    • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado evaluará las solicitudes y hará las recomendaciones pertinentes. En los casos de denegación se indicará la razón. Las solicitudes de readmisión de estudiantes suspendidos serán sometidas al Comité de Aprovechamiento Académico para la evaluación correspondiente. Enviará los documentos evaluados a la Oficina de
    • El personal de la Oficina de Registro procederá a informar al estudiante la acción final y activarán los casos aprobados en el sistema para el acceso electrónico por las oficinas concernidas.

Readmisión con Opción a la Concesión de Amnistía Académica de la Universidad de Puerto Rico (Certificación Número 27 2008-2009 de la Junta de Síndicos)

Propósito y aplicación

    1. La modalidad de Readmisión con Opción a la concesión de Amnistía Académica ofrece una oportunidad de reanudar estudios a los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico que descontinuaron sus estudios y no cualifican para una readmisión regular.
    2. La readmisión aplicará exclusivamente a los estudiantes que iniciaron estudios de nivel subgraduado, e interesan reanudar estudios en el programa al que cualifiquen a base de los criterios establecidos en esta Política.

Certificación Número 44-2015-2016 de la Junta de Gobierno

Propósito y aplicación

Establecer que los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico y que no confirmaron matrícula, hayan o no cursado estudios en otras instituciones de educación superior en o fuera de Puerto Rico, serán evaluados según las normas de readmisión. La Facultad y/o departamentos académicos deberán evaluar dichas solicitudes, tomando en cuenta los criterios de admisión de nuevo ingreso y los expedientes académicos de los estudiantes de las instituciones universitarias donde hayan cursado estudios.

Reclasificación o Cambio de Programa

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que no se hayan graduado y que interesan cambiar a otro programa de estudios en la misma Institución.

 

Requisitos mínimos

    • Si tiene menos de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de la tabla de retención y cumplir con el promedio mínimo requerido para el programa académico que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.
    • Si tiene más de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de las tablas de retención y cumplir con otros criterios establecidos para el programa al cual desea ser admitido.

 

Procedimiento

    • El estudiante solicitará reclasificación en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de
    • La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de créditos.
    • La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas al departamento
    • El director de departamento evaluará los casos y hará las recomendaciones En los casos de denegación, se deberá indicar la razón. El documento firmado se enviará al decano de Asuntos Académicos, quien evaluará y tomará la decisión final.
    • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado evaluará las solicitudes, firmará el documento y lo enviará a la Oficina de Registro, la cual notificará a los estudiantes la decisión final.

Traslados

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR para proseguir estudios en otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. Cada unidad del sistema de la UPR establece los requisitos de traslado para su Recinto.

 

Requisitos mínimos

    • Si tiene menos de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de la tabla de retención y cumplir con el promedio mínimo requerido para el programa que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.
    • Si tiene más de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de las tablas de retención y cumplir con otros criterios establecidos para el programa al cual desea ser admitido.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará la Solicitud Única de Traslado en la Oficina de Registro, pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la Solicitud a la Oficina de Registro.
    • El estudiante seguirá las instrucciones estipuladas en la Solicitud Única de Traslado de la UPR. Cualquier solicitud que se haya llenado incorrectamente no será procesada y le será devuelta al solicitante.
    • La Oficina de Registro seguirá los procesos establecidos en la guía que acompaña la Solicitud Única de Traslado de la UPR.

Política Institucional sobre Programas de Traslado y movimiento de estudiantes entre unidades de la Universidad de Puerto Rico

Permisos Especiales

Es el proceso que siguen los estudiantes activos en una unidad del sistema de la UPR para tomar cursos en otra unidad del Sistema UPR o instituciones universitarias privadas acreditadas con el propósito de transferir los mismos a su unidad de origen. Los estudiantes que interesen cursar estudios en instituciones privadas deberán seguir las directrices de la institución a la que están solicitando.

 

Requisitos mínimos

Los requisitos al momento de radicar una solicitud:
      • Ser estudiante activo con aprovechamiento académico satisfactorio, según la reglamentación vigente.
      • Estar cursando al menos su segundo semestre de estudios en la UPR en Utuado.
      • Tomar cursos correspondientes a su programa académico. En casos excepcionales, el director de departamento, el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado podrá autorizar cursos no grado.
      • Los estudiantes clasificados en los programas de bachillerato no podrán exceder tres (3) permisos especiales, incluyendo verano. Los estudiantes clasificados en los programas de grados asociados o traslados articulados no podrán exceder dos (2) permisos especiales, incluyendo verano.
      • No debe exceder de una carga académica de veintiún (21) créditos por semestre. En una sesión de verano se autorizará hasta un máximo de siete (7) créditos en forma concurrente. Los estudiantes de honor y/o candidatos a graduación, en la próxima sesión académica, podrán tomar hasta diez (10) créditos en forma concurrente. No podrán tomar más de doce (12) créditos en verano de forma combinada.

 

Observaciones

      • La aceptación dependerá de la disponibilidad de la oferta, el espacio (cupos)
      • y la elegibilidad en la unidad o institución receptora para los cursos
      • solicitados en el permiso especial.
      • No se expedirán permisos para cursar fuera del Recinto los últimos
      • treinta y seis (36) créditos hacia un grado de bachillerato. Si algún curso requerido para el grado no está disponible en la oferta de la unidad en su último año, se le permitirá tomarlo en otra institución
      • En caso de estudiantes clasificados en programas de grado asociado o traslado no se expedirán permisos para cursar fuera del Recinto los últimos dieciocho (18) créditos. Si algún curso requerido para el grado no está disponible en la oferta de la unidad en su último año, se le permitirá tomarlo
      • en otra institución.
      • El estudiante debe presentar copia del catálogo o su equivalente de solicitar un permiso especial a una institución privada.

 

Procedimiento

Estudiantes de la UPR en Utuado
      • El estudiante solicitará en el Decanato de Asuntos Académicos una autorización para tramitar un permiso especial y suministrará evidencia escrita para justificar su solicitud.
      • Una vez el permiso especial esté autorizado por el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, el estudiante solicitará el formulario en la Oficina de Registro y visitará su director de departamento para la recomendación de los cursos.
      • El director del departamento realizará la evaluación académica y hará la recomendación de cursos pertinente de acuerdo con el programa de estudios. Cada curso será iniciado por el director del Departamento Académico concernido. Finalmente, el documento será validado por el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado.
      • El estudiante pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá el documento a la Oficina de Registro.
      • La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas, acompañadas de dos expedientes académicos, a la unidad o institución solicitada.

 

Estudiantes de otros recintos que interesen matricularse en cursos en la UPR en Utuado mediante Permiso Especial.
      • El estudiante seguirá el procedimiento establecido en la unidad de procedencia para radicar la Solicitud de Permiso Especial.
      • La Oficina de Registro de la UPR en Utuado enviará al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, las solicitudes de Permiso Especial para su evaluación y decisión final. En los casos de denegación, se deberá indicar la razón.
      • El decano de Asuntos Académicos enviará la decisión final del Permiso Especial a la Oficina de Registro de la unidad solicitada y éste a su vez, comunicará su decisión final al estudiante.

 

Estudiantes de universidades privadas que interesen tomar cursos en la UPR en Utuado mediante Permiso Especial deberán:
      • Seguir el procedimiento establecido en su Universidad para radicar la Solicitud de Permiso Especial
      • Luego de ser autorizado por su Universidad, el estudiante llenará la solicitud en la Oficina de Registro de la UPR en Utuado.
      • Luego pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Registro de la UPR en Utuado.
      • La Oficina de Registro de la UPR en Utuado enviará la solicitud al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, para su evaluación y decisión final. En los casos de denegación se deberá indicar la razón.
      • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, enviará la decisión final a la Oficina de Registro. El personal de la Oficina de Registro procederá a informar al estudiante.
      • Pasará por la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado para que se le asigne un número de estudiante

Transferencias

Es el proceso que siguen los estudiantes de instituciones universitarias acreditadas que no han cursado estudios en el sistema de la UPR.

 

Requisitos Mínimos

    • El estudiante debe tener doce (12) créditos aprobados y un promedio mínimo según la tabla de requisitos vigente.
    • El estudiante que no haya completado los créditos y/o el promedio mínimo requerido podrá ser admitido si cumple con los requisitos mínimos vigentes para el programa que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará el formulario de Solicitud de Transferencia y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Admisiones.
    • El estudiante solicitará el envío de dos copias oficiales de sus expedientes académicos directamente a la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado.
    • El estudiante presentará copia del catálogo o su equivalente de las universidades de procedencia.
    • El estudiante solicitará el envío del Formulario de Recomendación a través del decano de Asuntos Estudiantiles de la institución de procedencia. El
    • decano de Asuntos Estudiantiles, a su vez, deberá enviar este formulario directamente a la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado.
    • La Oficina de Admisiones cotejará que los expedientes estén completos. Si el expediente está incompleto, se le notificará al solicitante para que efectúe las gestiones necesarias para completarlo.
    • Los expedientes completos y la copia del catálogo o su equivalente se enviarán al director de departamento para su evaluación y recomendación.  En los casos de denegación, se deberá indicar la razón. El director iniciará el proceso de convalidación de cursos de los casos favorables.
    • Luego de su recomendación el director enviará el documento al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado para su consideración. El documento será devuelto a la Oficina de Admisiones la cual informará al solicitante sobre la acción final.
    • El Oficial de Admisiones procederá a asignarle un número de estudiante y a crear el caso en sistema para el acceso electrónico por las oficinas  concernidas

Revisión de Calificaciones

La oficina de Registro le notifica al estudiante cuándo puede acceder al sistema para ver sus notas. Aquel estudiante que esté inconforme con la calificación obtenida en un curso tendrá el derecho de solicitar al profesor una revisión de su nota siguiendo el procedimiento establecido en la Certificación Núm. 2015-2016-40 del Senado Académico de la UPRU. El estudiante deudor no podrá acceder al sistema para ver sus notas hasta que salde su deuda.

Cambio de Calificaciones

El procedimiento de cambio de notas es el siguiente:

    1. El profesor modificará la nota final asignada a un estudiante una vez determine que ha habido un error en la nota informada a la oficina de Registro.
    2. El profesor cumplimentará el formulario Informe de Cambio de Notas provisto por la oficina de Registro durante el transcurso del siguiente semestre a la otorgación de la nota original, no más tardar de la fecha límite de bajas parciales. El director de departamento se asegurará que el cambio responda a consideraciones académicas que lo ameriten y dará su aprobación. El documento irá por el conducto del decano de asuntos académicos, quien dará su visto bueno.
    3. El Decanato de Asuntos Académicos enviará el Informe de Cambio de Notas al registrador, quien procederá a hacer los cambios correspondientes en el expediente académico del estudiante. Además, notificará por escrito al estudiante del cambio realizado en un término de diez (10) días lectivos.
    4. Toda documentación recibida referente al cambio de nota formará parte del expediente del estudiante en la oficina de Registro.
    5. El cambio de nota debe ser una excepción y no la norma.

Calificaciones Provisionales o Incompletos

Una calificación provisional o incompleto es aquella nota que un estudiante recibe cuando por razones justificadas y aceptables para el profesor, el estudiante no haya completado todos los requisitos del curso. Se asignará una calificación de “F” o cero en aquella parte del trabajo que el profesor acceda a considerar para reposición y se anotará la calificación provisional correspondiente. Una vez el estudiante complete los requisitos del curso, el profesor procederá a realizar el cambio correspondiente dentro del periodo reglamentario. La nota final nunca debe ser menor que la nota provisional. Si el estudiante no completa los requisitos del curso dentro del periodo establecido, la nota provisional se convertirá en final.

Criterios para remover incompletos

  • Debe aparecer incompleto con una nota provisional en el informe de notas.  Los incompletos deberán ser removidos según establece el calendario académico.
  • Si el profesor no informa cambio alguno en la nota provisional para la fecha señalada en el calendario académico, la nota provisional se convertirá en nota final. La calificación de incompleto se computará para el índice académico acumulado.
Readmisiones

Readmisión

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que han estado inactivos (no matriculados) por un semestre o más o que hayan completado un grado académico. Se incluye a los estudiantes que hayan obtenido un grado en otras unidades del Sistema e interesen completar otro grado en la UPR en Utuado o que interesen mejoramiento profesional.

Nota: Un estudiante que radica una baja total podrá estudiar la próxima sesión académica o verano sin necesidad de solicitar readmisión.

 

Requisitos Mínimos

    1. Ser estudiante inactivo que no haya completado un grado académico.
      • De solicitar al mismo programa: Si el estudiante suspendió sus estudios por un semestre o más y posee el índice mínimo de retención requerido, será admitido, si hay cupo.
      • De solicitar a otro programa: Se considerará según los requisitos mínimos establecidos para la reclasificación o cambio de programa.
    2. Estudiantes que hayan completado un grado académico
      • Deberán cumplir con los créditos y el promedio según la tabla de requisitos mínimos vigente.
    3. Estudiantes suspendidos por deficiencia académica
      • La Solicitud de Readmisión deberá estar acompañada de una carta solicitando probatoria. Esta será sometida al Comité de Aprovechamiento Académico, el cual concederá o no la readmisión en estatus probatorio al mismo programa en que el solicitante descontinuó sus estudios, si esteprograma permanece activo. Véase la Certificación sobre las Normas para el Índice de Retención.
    4. Estudiantes de Mejoramiento Profesional – Son aquellos estudiantes que han tomado cursos universitarios y cuentan con un promedio general mínimo de 2.00 o más.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará la Solicitud de Readmisión en la Oficina de Registro, pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la Solicitud de Readmisión a la Oficina de
    • La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de créditos.
    • La Oficina de Registro enviará las solicitudes radicadas al departamento
    • El director de departamento evaluará las solicitudes de readmisión, hará las recomendaciones y las enviará al decanato de Asuntos Académicos para el trámite En el caso de denegación se especificará la razón.
    • En el caso de estudiantes que soliciten readmisión por Mejoramiento Profesional, las solicitudes se enviarán directamente al Decanato de Asuntos Académicos para su evaluación.
    • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado evaluará las solicitudes y hará las recomendaciones pertinentes. En los casos de denegación se indicará la razón. Las solicitudes de readmisión de estudiantes suspendidos serán sometidas al Comité de Aprovechamiento Académico para la evaluación correspondiente. Enviará los documentos evaluados a la Oficina de
    • El personal de la Oficina de Registro procederá a informar al estudiante la acción final y activarán los casos aprobados en el sistema para el acceso electrónico por las oficinas concernidas.

Readmisión con Opción a la Concesión de Amnistía Académica de la Universidad de Puerto Rico (Certificación Número 27 2008-2009 de la Junta de Síndicos)

Propósito y aplicación

    1. La modalidad de Readmisión con Opción a la concesión de Amnistía Académica ofrece una oportunidad de reanudar estudios a los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico que descontinuaron sus estudios y no cualifican para una readmisión regular.
    2. La readmisión aplicará exclusivamente a los estudiantes que iniciaron estudios de nivel subgraduado, e interesan reanudar estudios en el programa al que cualifiquen a base de los criterios establecidos en esta Política.

Certificación Número 44-2015-2016 de la Junta de Gobierno

Propósito y aplicación

Establecer que los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico y que no confirmaron matrícula, hayan o no cursado estudios en otras instituciones de educación superior en o fuera de Puerto Rico, serán evaluados según las normas de readmisión. La Facultad y/o departamentos académicos deberán evaluar dichas solicitudes, tomando en cuenta los criterios de admisión de nuevo ingreso y los expedientes académicos de los estudiantes de las instituciones universitarias donde hayan cursado estudios.

Reclasificaciones

Reclasificación o Cambio de Programa

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que no se hayan graduado y que interesan cambiar a otro programa de estudios en la misma Institución.

 

Requisitos mínimos

    • Si tiene menos de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de la tabla de retención y cumplir con el promedio mínimo requerido para el programa académico que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.
    • Si tiene más de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de las tablas de retención y cumplir con otros criterios establecidos para el programa al cual desea ser admitido.

 

Procedimiento

    • El estudiante solicitará reclasificación en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de
    • La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de créditos.
    • La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas al departamento
    • El director de departamento evaluará los casos y hará las recomendaciones En los casos de denegación, se deberá indicar la razón. El documento firmado se enviará al decano de Asuntos Académicos, quien evaluará y tomará la decisión final.
    • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado evaluará las solicitudes, firmará el documento y lo enviará a la Oficina de Registro, la cual notificará a los estudiantes la decisión final.
Traslados

Traslados

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR para proseguir estudios en otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. Cada unidad del sistema de la UPR establece los requisitos de traslado para su Recinto.

 

Requisitos mínimos

    • Si tiene menos de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de la tabla de retención y cumplir con el promedio mínimo requerido para el programa que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.
    • Si tiene más de 24 créditos aprobados, debe tener progreso académico satisfactorio de acuerdo con los índices de las tablas de retención y cumplir con otros criterios establecidos para el programa al cual desea ser admitido.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará la Solicitud Única de Traslado en la Oficina de Registro, pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la Solicitud a la Oficina de Registro.
    • El estudiante seguirá las instrucciones estipuladas en la Solicitud Única de Traslado de la UPR. Cualquier solicitud que se haya llenado incorrectamente no será procesada y le será devuelta al solicitante.
    • La Oficina de Registro seguirá los procesos establecidos en la guía que acompaña la Solicitud Única de Traslado de la UPR.

Política Institucional sobre Programas de Traslado y movimiento de estudiantes entre unidades de la Universidad de Puerto Rico

Permisos Especiales

Permisos Especiales

Es el proceso que siguen los estudiantes activos en una unidad del sistema de la UPR para tomar cursos en otra unidad del Sistema UPR o instituciones universitarias privadas acreditadas con el propósito de transferir los mismos a su unidad de origen. Los estudiantes que interesen cursar estudios en instituciones privadas deberán seguir las directrices de la institución a la que están solicitando.

 

Requisitos mínimos

Los requisitos al momento de radicar una solicitud:
      • Ser estudiante activo con aprovechamiento académico satisfactorio, según la reglamentación vigente.
      • Estar cursando al menos su segundo semestre de estudios en la UPR en Utuado.
      • Tomar cursos correspondientes a su programa académico. En casos excepcionales, el director de departamento, el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado podrá autorizar cursos no grado.
      • Los estudiantes clasificados en los programas de bachillerato no podrán exceder tres (3) permisos especiales, incluyendo verano. Los estudiantes clasificados en los programas de grados asociados o traslados articulados no podrán exceder dos (2) permisos especiales, incluyendo verano.
      • No debe exceder de una carga académica de veintiún (21) créditos por semestre. En una sesión de verano se autorizará hasta un máximo de siete (7) créditos en forma concurrente. Los estudiantes de honor y/o candidatos a graduación, en la próxima sesión académica, podrán tomar hasta diez (10) créditos en forma concurrente. No podrán tomar más de doce (12) créditos en verano de forma combinada.

 

Observaciones

      • La aceptación dependerá de la disponibilidad de la oferta, el espacio (cupos)
      • y la elegibilidad en la unidad o institución receptora para los cursos
      • solicitados en el permiso especial.
      • No se expedirán permisos para cursar fuera del Recinto los últimos
      • treinta y seis (36) créditos hacia un grado de bachillerato. Si algún curso requerido para el grado no está disponible en la oferta de la unidad en su último año, se le permitirá tomarlo en otra institución
      • En caso de estudiantes clasificados en programas de grado asociado o traslado no se expedirán permisos para cursar fuera del Recinto los últimos dieciocho (18) créditos. Si algún curso requerido para el grado no está disponible en la oferta de la unidad en su último año, se le permitirá tomarlo
      • en otra institución.
      • El estudiante debe presentar copia del catálogo o su equivalente de solicitar un permiso especial a una institución privada.

 

Procedimiento

Estudiantes de la UPR en Utuado
      • El estudiante solicitará en el Decanato de Asuntos Académicos una autorización para tramitar un permiso especial y suministrará evidencia escrita para justificar su solicitud.
      • Una vez el permiso especial esté autorizado por el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, el estudiante solicitará el formulario en la Oficina de Registro y visitará su director de departamento para la recomendación de los cursos.
      • El director del departamento realizará la evaluación académica y hará la recomendación de cursos pertinente de acuerdo con el programa de estudios. Cada curso será iniciado por el director del Departamento Académico concernido. Finalmente, el documento será validado por el decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado.
      • El estudiante pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá el documento a la Oficina de Registro.
      • La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas, acompañadas de dos expedientes académicos, a la unidad o institución solicitada.

 

Estudiantes de otros recintos que interesen matricularse en cursos en la UPR en Utuado mediante Permiso Especial.
      • El estudiante seguirá el procedimiento establecido en la unidad de procedencia para radicar la Solicitud de Permiso Especial.
      • La Oficina de Registro de la UPR en Utuado enviará al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, las solicitudes de Permiso Especial para su evaluación y decisión final. En los casos de denegación, se deberá indicar la razón.
      • El decano de Asuntos Académicos enviará la decisión final del Permiso Especial a la Oficina de Registro de la unidad solicitada y éste a su vez, comunicará su decisión final al estudiante.

 

Estudiantes de universidades privadas que interesen tomar cursos en la UPR en Utuado mediante Permiso Especial deberán:
      • Seguir el procedimiento establecido en su Universidad para radicar la Solicitud de Permiso Especial
      • Luego de ser autorizado por su Universidad, el estudiante llenará la solicitud en la Oficina de Registro de la UPR en Utuado.
      • Luego pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Registro de la UPR en Utuado.
      • La Oficina de Registro de la UPR en Utuado enviará la solicitud al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, para su evaluación y decisión final. En los casos de denegación se deberá indicar la razón.
      • El decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, enviará la decisión final a la Oficina de Registro. El personal de la Oficina de Registro procederá a informar al estudiante.
      • Pasará por la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado para que se le asigne un número de estudiante
Transferencias

Transferencias

Es el proceso que siguen los estudiantes de instituciones universitarias acreditadas que no han cursado estudios en el sistema de la UPR.

 

Requisitos Mínimos

    • El estudiante debe tener doce (12) créditos aprobados y un promedio mínimo según la tabla de requisitos vigente.
    • El estudiante que no haya completado los créditos y/o el promedio mínimo requerido podrá ser admitido si cumple con los requisitos mínimos vigentes para el programa que solicita conforme a la política de admisión de estudiantes subgraduados vigente.

 

Procedimiento

    • El estudiante llenará el formulario de Solicitud de Transferencia y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Admisiones.
    • El estudiante solicitará el envío de dos copias oficiales de sus expedientes académicos directamente a la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado.
    • El estudiante presentará copia del catálogo o su equivalente de las universidades de procedencia.
    • El estudiante solicitará el envío del Formulario de Recomendación a través del decano de Asuntos Estudiantiles de la institución de procedencia. El
    • decano de Asuntos Estudiantiles, a su vez, deberá enviar este formulario directamente a la Oficina de Admisiones de la UPR en Utuado.
    • La Oficina de Admisiones cotejará que los expedientes estén completos. Si el expediente está incompleto, se le notificará al solicitante para que efectúe las gestiones necesarias para completarlo.
    • Los expedientes completos y la copia del catálogo o su equivalente se enviarán al director de departamento para su evaluación y recomendación.  En los casos de denegación, se deberá indicar la razón. El director iniciará el proceso de convalidación de cursos de los casos favorables.
    • Luego de su recomendación el director enviará el documento al decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado para su consideración. El documento será devuelto a la Oficina de Admisiones la cual informará al solicitante sobre la acción final.
    • El Oficial de Admisiones procederá a asignarle un número de estudiante y a crear el caso en sistema para el acceso electrónico por las oficinas  concernidas
Revision y Cambio de Notas

Revisión de Calificaciones

La oficina de Registro le notifica al estudiante cuándo puede acceder al sistema para ver sus notas. Aquel estudiante que esté inconforme con la calificación obtenida en un curso tendrá el derecho de solicitar al profesor una revisión de su nota siguiendo el procedimiento establecido en la Certificación Núm. 2015-2016-40 del Senado Académico de la UPRU. El estudiante deudor no podrá acceder al sistema para ver sus notas hasta que salde su deuda.

Cambio de Calificaciones

El procedimiento de cambio de notas es el siguiente:

    1. El profesor modificará la nota final asignada a un estudiante una vez determine que ha habido un error en la nota informada a la oficina de Registro.
    2. El profesor cumplimentará el formulario Informe de Cambio de Notas provisto por la oficina de Registro durante el transcurso del siguiente semestre a la otorgación de la nota original, no más tardar de la fecha límite de bajas parciales. El director de departamento se asegurará que el cambio responda a consideraciones académicas que lo ameriten y dará su aprobación. El documento irá por el conducto del decano de asuntos académicos, quien dará su visto bueno.
    3. El Decanato de Asuntos Académicos enviará el Informe de Cambio de Notas al registrador, quien procederá a hacer los cambios correspondientes en el expediente académico del estudiante. Además, notificará por escrito al estudiante del cambio realizado en un término de diez (10) días lectivos.
    4. Toda documentación recibida referente al cambio de nota formará parte del expediente del estudiante en la oficina de Registro.
    5. El cambio de nota debe ser una excepción y no la norma.
Incompletos

Calificaciones Provisionales o Incompletos

Una calificación provisional o incompleto es aquella nota que un estudiante recibe cuando por razones justificadas y aceptables para el profesor, el estudiante no haya completado todos los requisitos del curso. Se asignará una calificación de “F” o cero en aquella parte del trabajo que el profesor acceda a considerar para reposición y se anotará la calificación provisional correspondiente. Una vez el estudiante complete los requisitos del curso, el profesor procederá a realizar el cambio correspondiente dentro del periodo reglamentario. La nota final nunca debe ser menor que la nota provisional. Si el estudiante no completa los requisitos del curso dentro del periodo establecido, la nota provisional se convertirá en final.

Criterios para remover incompletos

  • Debe aparecer incompleto con una nota provisional en el informe de notas.  Los incompletos deberán ser removidos según establece el calendario académico.
  • Si el profesor no informa cambio alguno en la nota provisional para la fecha señalada en el calendario académico, la nota provisional se convertirá en nota final. La calificación de incompleto se computará para el índice académico acumulado.