La Oficina de Registraduría custodia y mantiene el archivo de los expedientes académicos de todos los estudiantes activos e inactivos matriculados en la Universidad de Puerto Rico en Utuado. Además, administra y hace cumplir la reglamentación académica instituida por las autoridades y organismos oficiales universitarios.Entre los servicios que presta a los estudiantes, profesores, administración y miembros de la comunidad, relacionados con la vida académica universitaria, se encuentran:

 

  1. Llevar a cabo la prematrícula y matrícula cada semestre y el verano.
  2. Expedir documentos oficiales.
  3. Realizar la evaluación para graduación.
  4. Registrar y enviar las calificaciones.
  5. Emitir certificaciones de estudio (de graduación, estudiantes con préstamo y participantes de veterano; entre otros).
  6. Evaluar y tramitar solicitudes de readmisión, traslado, permisos especiales y reclasificación; entre otros.

Instrucciones sobre el programa TeraTerm

Esta versión de Tera Term no requiere instalación. Descarga el archivo, descomprímelo (formato zip) y cópialo en un cartapacio (folder) que gustes.

Luego buscas dentro del cartapacio creado el archivo Tera_Term_Pro.exe acompañado del icono de computadora con la letra T en la pantalla y haces doble clic para abrir. El nombre de UPRUTU.UPR.EDU debe aparecer en el Host Name, preciona OK y con esto puedes empezar el proceso de conexión al servidor para matricular tus clases. Recuerda usar las instrucciones aquí publicadas para este proceso. El servidor UPRUTU.UPR.EDU no está disponible durante algunas horas de la tarde, entre las 4:30 PM y las 7:30 PM. El mismo está en mantenimiento y esto se hace sin usuarios. Por esta razón, no se permite la conexión y utilización del mismo. Debemos mencionar que este tiempo fuera de servicio al público puede variar. Los jueves suele ser más extenso debido a los resguardos (backups) que se hacen. La cuenta de STUDENTS no tendrá acceso al servidor fuera de las fechas establecidas por Registraduría para el proceso de pre-matrícula.

Otra forma de conectarte

Queremos recordarte que este no es el único modo de conectarte al servidor UPRUTU.UPR.EDU. Puedes hacerlo con cualquier emulador de terminal que conozcas y prefieras (puTTY, QVTerm, Hyperterminal, Terminal (en MAC). Lo importante es que uses el nombre correcto del servidor como se menciona anteriormente. Igualmente puedes hacerlo desde la ventana de comandos en DOS usando el siguiente comando:

c:\telnet uprutu.upr.edu

De esta forma tendrás unas limitaciones en la forma en que funciona la conexión y en especial con el teclado y las teclas de borrar. Lo importante en todos los casos es que estés conectado a la Internet, de lo contrario nada de lo antes dicho te funcionará. Finalmente, si usas un emulador de terminal distinto a Tera Term, las instrucciones igual te servirá excepto en la primera parte donde se te explica la conexión ya que se usa Tera Term como base. Si sabes utilizar la conexión de telnet puedes utilizar cualquier otro emulador.

 

Documentos importantes para realizar la matrícula

Descargar programa para hacer matrícula en línea (TERA TERM PRO)

Instrucciones para realizar pre-matrícula en línea

Instrucciones para realizar pago y confirmación de matrícula en línea

Visión

Nuestra oficina aspira a seguir ofreciendo un servicio de excelencia.  Lograr que nuestros estudiantes y la comunidad en general pueda tener acceso a nuestros servicios de una manera más ágil utilizando al máximo la tecnología.

Misión

La Oficina de Registraduría custodia y mantiene un archivo de expedientes de todos los estudiantes activos e inactivos matriculados en la Universidad de Puerto Rico en Utuado.  Además, administra y hace cumplir la reglamentación académica instituida por las autoridades universitarias.  Dentro de nuestros deberes se encuentra el que se cumpla con la seguridad y privacidad de los expedientes académicos requeridos por la Enmienda Buckley “Family Educational Rights and Privacy Act 1974”.

“Family Educational Rights and Privacy Act”

(Vea más información) (Brochure” Ley FERPA)

Es una ley federal de 1974 conocida como “Family Educational Rights and Privacy Act” por sus siglas en ingles, también es conocida como la Enmienda Buckley.

La ley consiste en proteger la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. La misma le aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrador por el Departamento de Educación Federal.

Ley 203 “Carta de Derechos del Veterano Puertorriqueño del Siglo XXI”

(Beneficios Estudiantes Veteranos)

Si crees que eres elegible para recibir los beneficios que brinda esta ley, visita nuestra Oficina, de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 4:30 pm.

Leyes Aplicables a las Limitaciones sobre el Uso del Seguro Social – Abril 2007

Para prohibir el uso del número de Seguro Social como identificación rutinaria en instituciones educativas públicas y privadas desde el nivel elemental hasta el postgraduado, establecer las normas sobre el uso de este dato en las instituciones educativas, facultar al Consejo de Educación Superior y al Consejo General de Educación a imponer multas administrativas por violación a dichas normas y fijar plazo para su cumplimiento.

Notificación anual requerida sobre los derechos que provee el
“Family Educational Rights And Privacy Act Of 1974” (FERPA),
enmienda BUCKLEY

FERPA es una ley federal de 1974 conocida como “Family Educational Rights and Privacy Act” por sus siglas en inglés, también es conocida como la Enmienda Buckley. Esta ley consiste en proteger la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. La misma le aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrador por el Departamento de Educación Federal.

(ver página oficial del Departamento de Educación, Ley FERPA)

La Ley FERPA garantiza a los estudiantes ciertos derechos con respecto a sus expedientes educativos; estos son:

    1. El derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes académicos dentro de los 45 días siguientes al día en que la Universidad reciba la solicitud para ello.Los estudiantes deben radicar por escrito en la Oficina de Registro, Decanato de Asuntos Académicos, Departamento Académico o en la Ofician de algún oficial universitario, una solicitud donde indique el expediente o expedientes a ser inspeccionados.El oficial universitario hará los arreglos para la inspección y notificará al estudiante cuándo y dónde podrá hacerlo. Si los expedientes no están bajo la custodia del oficial universitario a quien el estudiante le solicita la información, éste debe referir el estudiante al oficial ante el cual debe radicar su solicitud.
    2. El derecho a solicitar cambios en los expedientes académicos debido a información que el estudiante entienda que está incorrecta.El estudiante debe solicitar por escrito a la Universidad, o al oficial universitario responsable de su expediente académico, la parte de su expediente que desea enmendar y especificar el error.Si la Universidad decide no enmendar el expediente de acuerdo a la petición del estudiante, le notificará al estudiante su decisión y le indicará su derecho a solicitar una audiencia para apelación. La información adicional relacionada con los procedimientos concernientes a la audiencia será provista al estudiante cuando se le informe el derecho a una audiencia.
    3. El derecho a permitir divulgar información personal contenida en los expedientes académicos, excepto en los casos en que FERPA autorice a divulgar información sin consentimiento.Una excepción que permite la divulgación de información sin consentimiento es la siguiente: información a los oficiales universitarios con intereses educativos legítimos. Un oficial universitario es una persona empleada por la Universidad desempeñándose en una posición administrativa, de supervisión, académica o de investigación, o personal de apoyo (incluyendo la guardia universitaria y personal de servicios médicos), o personas o compañías que la Universidad ha contratado (abogados, auditores o agentes de colección financiera) o personas al servicio de la Junta de Síndicos o estudiantes al servicio de un Comité oficial (como por ejemplo la Junta de Disciplina) o cualquier estudiante que trabaje como asistente de un oficial universitario. Un oficial universitario tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo como parte de sus responsabilidades profesionales.
    4. El derecho a presentar una querella al Departamento de Educación Federal por supuestas fallas de la Universidad del Estado en cumplir con los requisitos del FERPA.La querella debe ser radicada a la siguiente dirección:

Family Policy Compliance Office

U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, D.C. 20202-5920

Brochure FERPA

Lilliam Y. Maldonado Soto
Registradora Interina
894-2828 Ext. 2232
lilliam.maldonado1@upr.edu

Generosa Afanador Domenech
Asistente de Administración III
Oficial Certificador de Ayudas Económicas a Veteranos
Clearing House
(787)894-2828 Exts. 2234, 2415
generosa.afanador@upr.edu

Mercedes Rivera Pérez
Oficial de Evaluación de Expedientes Académicos
Permisos Especiales
Progreso Académico y Graduación
894-2828 Ext. 2252
mercedes.rivera3@upr.edu

Rebecca Cuevas Bula
Oficial de Anotaciones
Traslados
Reclasificaciones
Convalidaciones
894-2828 Ext. 2231
rebecca.cuevas1@upr.edu

Nilda Rivera Sotomayor
Oficial de Anotaciones
Readmisiones
Transcripciones de crédito
Cambios de nota
Sustituciones de Cursos
894-2828 Ext. 2229
nilda.rivera3@upr.edu

Lunes a viernes de 8:00am – 12:00pm y de 1:00pm – 4:30pm.

Oficina de Registraduría
UPR Utuado
Teléfono: (787) 894-2828 Ext.  2234, 2415, 2252