Normas y Procedimientos

Readmisión

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que han estado inactivos (no matriculados) por un semestre o más y que soliciten admisión nuevamente al Sistema.  Se incluye a los estudiantes que hayan obtenido un bachillerato en otras unidades del Sistema y soliciten mejoramiento profesional. Un estudiante que radica una baja total podrá estudiar la próxima sesión académica sin necesidad de solicitar readmisión.

Requisitos mínimos

1. Ser estudiante inactivo que no haya terminado un grado académico.  Aquellos estudiantes solicitantes a los programas susceptibles a acreditación por la “National Council for Accreditation of Teacher Education” (NCATE) deben tener un promedio general mínimo de 2.50.
   • De solicitar al mismo programa
     Si el estudiante suspendió sus estudios, posee el índice mínimo de retención requerido y ha interrumpido sus estudios por un semestre o más, será admitido, si hay cupo.
   • De solicitar a otro programa
     Se considerará según los requisitos mínimos establecidos para la reclasificación o cambio de programa.
2. Estudiantes que hayan completado un grado asociado
   Deberán tener un índice general de 2.00 o más.  Aquellos estudiantes solicitantes a los programas susceptibles a acreditación por NCATE deben tener un promedio mínimo de 2.50.
3. Estudiantes suspendidos por deficiencia académica
   La solicitud de readmisión deberá estar acompañada de una carta solicitando probatoria.  Esta será sometida a comité de Aprovechamiento Académico, el cual concederá o no la readmisión en estatus probatorio al mismo programa en que el solicitante descontinuó sus estudios, si este programa permanece activo.  Véase la certificación sobre las Normas para el Índice de Retención.
4. Estudiante de mejoramiento profesional
   Son aquellos estudiantes que hayan completado un bachillerato.  En estos casos, la solicitud se enviará al Decanato de Asuntos Académicos para su evaluación.  Aquellos estudiantes solicitantes a los programas susceptibles por NCATE deben tener un promedio general mínimo de 2.50.

Procedimiento

1. El estudiante llenará la solicitud de readmisión en la Oficina de Registro, pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud de readmisión a la Oficina de Registro.
2. La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de crédito.
3. La Oficina de Registro enviará las solicitudes radicadas al departamento correspondiente
4. El Director con su Comité evaluará las solicitudes de readmisión y las solicitudes de readmisión en probatoria, hará las recomendaciones pertinentes a tenor con la política establecida y enviará las solicitudes de readmisión en probatoria al Comité de Aprovechamiento Académico.
5. En el caso de estudiantes que soliciten readmisión por mejoramiento profesional, las solicitudes se enviarán directamente al Decanato de Asuntos Académicos para su evaluación.
6. El Director de Departamento con su Comité y el Comité de Aprovechamiento Académico evaluará los casos y hará las recomendaciones pertinentes.  En los casos de denegación se indicará la razón.  El Decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, tomará la acción final, la anotará en el espacio correspondiente y firmará el documento.  El documento firmado se enviará a la Oficina de Registro donde procederán a informar al estudiante la acción final.
7. El personal de la Oficina de Registro procederá a activar el caso en el sistema para el acceso electrónico por las oficinas concernidas.
8. El personal de la Oficina de Registro enviará a los directores de departamento por conducto del Decano de Asuntos Académicos, un informe detallado sobre los casos atendidos y las decisiones tomadas.

Readmisión con Opción a la Concesión de Amnistía Académica de la Universidad de Puerto Rico (Certificación Número 27 2008-2009 de la Junta de Síndicos)

Propósito y aplicación

1. La modalidad de Readmisión con Opción a la concesión de Amnistía Académica ofrece una oportunidad de reanudar estudios a los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico que descontinuaron sus estudios y no cualifican para una readmisión regular.
2. La readmisión aplicará exclusivamente a los estudiantes que iniciaron estudios de nivel subgraduado, e interesan reanudar estudios en el programa al que cualifiquen a base de los criterios establecidos en esta Política.

Certificación Número 44 de la Junta de Gobierno

Propósito y aplicación

Establecer que los estudiantes admitidos a la Universidad de Puerto Rico y que no confirmaron matrícula, hayan o no cursado estudios en otras instituciones de educación superior en o fuera de Puerto Rico, serán evaluados según las normas de readmisión. La Facultad y/o departamentos académicos deberán evaluar dichas solicitudes, tomando en cuenta los criterios de admisión de nuevo ingreso y los expedientes académicos de los estudiantes de las instituciones universitarias donde hayan cursado estudios.

Reclasificación o Cambio de Programa

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR en Utuado que no se hayan graduado y que interesan cambiar a otro programa de estudios en la misma Institución.

Requisitos mínimos

Cada solicitud deberá considerarse según el tipo de requisito que le corresponde al momento de radicar una solicitud de reclasificación o cambio de programa.

1. El estudiante que tiene un mínimo de veinticuatro (24) créditos de nivel universitario aprobados con un promedio mínimo de 2.00.  Aquellos estudiantes solicitantes a los programas susceptibles a acreditación por NCATE deben tener un promedio general mínimo de 2.50.
2. El estudiante de nuevo ingreso que tiene el IMI del programa solicitado podrá radicar la solicitud para el segundo semestre.

Procedimiento

1. El estudiante solicitará reclasificación en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Registro.
2. La Oficina de Registro acompañará cada solicitud con una transcripción de crédito.
3. La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas al departamento correspondiente.
4. El Comité Departamental de Readmisión, Reclasificación, Traslado y Transferencia (RRTT) evaluará los casos y hará recomendaciones pertinentes.  En los casos de denegación se deberá indicar la razón.  El Decano de Asuntos Académicos o su representante autorizado, tomará la acción final, la anotará en el espacio correspondiente y firmará el documento.  El documento firmado se enviará a la Oficina de Registro, la cual notificará a los estudiantes sobre la decisión final.
5. La Oficina de Registro enviará a los directores de departamento un informe detallado sobre los casos atendidos y las decisiones tomadas al respecto.

Traslados

Es el proceso que siguen los estudiantes de la UPR para proseguir estudios en otra unidad del Sistema de la Universidad de Puerto Rico.  Cada unidad del sistema de la UPR establece los requisitos de traslado para su Recinto.

Requisito mínimo

Tener un mínimo de veinticuatro (24) créditos aprobados y un promedio mínimo, según la tabla de traslado vigente al momento de radicar una solicitud de traslado a esta Unidad (UPR en Utuado). Aquellos estudiantes solicitantes a los programas susceptibles a acreditación por NCATE deben tener un promedio general mínimo de 2.50.

Procedimiento

1. El estudiante llenará la solicitud única de traslado en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones y devolverá la solicitud a la Oficina de Registro.
2. El estudiante seguirá las instrucciones estipuladas en la solicitud única de traslado de la UPR.  Cualquier solicitud que se haya llenado incorrectamente no será procesada y le será devuelta al solicitante.
3. La Oficina de Registro seguirá los procesos establecidos en la guía que acompaña la solicitud única de traslado de la UPR.

Política Institucional sobre Programas de Traslado y movimiento de estudiantes entre unidades de la Universidad de Puerto Rico

Permisos especiales

Es el proceso que siguen los estudiantes activos en una unidad del sistema de la UPR para tomar cursos en otra unidad del Sistema UPR o instituciones universitarias acreditadas con el propósito de transferir los mismos a su unidad de origen.  Los estudiantes que interesen cursar estudios en otras instituciones que no sean del sistema UPR deberán seguir las directrices de la institución a la que están solicitando.

Requisitos mínimos

• Debe ser estudiante activo con aprovechamiento académico satisfactorio de 2.00 o más.
• Haber aprobado no menos de un semestre de estudios en la UPR en Utuado.
• Tomar cursos correspondientes a su programa académico. El Decano de Asuntos Académico o su representante autorizado podrá autorizar cursos no grado en casos excepcionales.
• Solicitar hasta un máximo de tres permisos especiales incluyendo verano, en caso de estudiantes clasificados en programa de bachillerato y hasta un máximo de dos permisos especiales incluyendo verano, en caso de estudiantes clasificados en programa de grados asociados o de traslado.
• Tener una carga académica no mayor de dieciséis créditos por semestre.  Los estudiantes de honor o candidatos a graduación, en la próxima sesión académica, podrán tomar hasta veintiún créditos por semestre.  En una sesión de verano se autorizará hasta un máximo de siete créditos en forma concurrente.  Los estudiantes de honor y candidatos a graduación, en la próxima sesión académica, podrán tomar hasta diez créditos en forma concurrente.  Los estudiantes no podrán tomar más de doce créditos en verano de forma combinada.

Procedimiento para los estudiantes de la UPR en Utuado

1. El estudiante solicitará en el Decanato de Asuntos Académicos una autorización para solicitar un permiso especial.
2. El estudiante solicitará el formulario de Permiso Especial en la Oficina de Registro y pagará las cuotas correspondientes en la Oficina de Recaudaciones, una vez esté autorizado por el Decano de Asuntos Académicos, o su representante autorizado.
3. El estudiante suministrará evidencia escrita para justificar su solicitud de permiso especial.
4. El Director de Departamento evaluará la petición y hará las recomendaciones pertinentes según el programa de estudios del solicitante.  Cada curso será iniciado por el Director del Departamento Académico concernido.  El Decano de Asuntos Académicos, o su representante autorizado firmará el documento y lo enviará a la Oficina de Registro, la cual procesará la solicitud a la unidad correspondiente.
5. La Oficina de Registro procesará las solicitudes radicadas en original y copia, acompañada de dos expedientes académicos, a la unidad o institución solicitada, al cumplirse la fecha límite para solicitar

Certificación Núm. 2006-2007-34, enmendada por la Certificación Núm. 2014-2015-55

Se establece el índice de retención de acuerdo con el número de créditos cursados por el estudiante (año de estudios), según se muestra en la Tabla de Índice de Retención. Todo estudiante que cumpla con el índice académico mínimo requerido al finalizar cada año académico podrá continuar sus estudios el siguiente semestre.

• Certificación Núm. 2006-2007-34 del Senado Académico
• Certificación Núm. 2014-2015-55 del Senado Académico

Probatoria Académica

Cuando, por primera ocasión un estudiante, sin importar el año de estudios que curse, obtenga un índice acumulado que sea menor que el índice mínimo de retención, se le notificará que está suspendido y para el próximo año académico se le otorgará una probatoria automática.

Cuando por segunda o tercera ocasión, el índice acumulado de cualquier estudiante sea menor que el índice de retención por un margen que no exceda dos décimas (0.20), se le notificará al estudiante, mediante carta, que está suspendido, y para el próximo año académico podrá solicitar una probatoria al Comité de Aprovechamiento, adscrito al Decanato de Asuntos Académicos.

• El estudiante solicitará probatoria mediante petición escrita al Comité de Aprovechamiento Académico. Deberá entregar la carta en la Oficina del Registrador(a).
• En la carta debe explicar las razones por las cuales no pudo alcanzar el índice requerido.
• El Comité evaluará y notificará la decisión al estudiante.

El programa de un estudiante en probatoria se ajustará a lo siguiente:

• El estudiante repetirá tantos cursos con “D” o “F” como sea necesario para alcanzar el índice mínimo de retención.
• No podrá tomar más de 15 créditos ni menos de 12 por semestre.
• Podrá tomar un curso en la sesión de verano.
• En casos excepcionales, donde se requiera tomar menos de 12 o más de 15 créditos o más de un curso de verano, el estudiante tendrá que buscar la aprobación del (de la) decano(a) de asuntos académicos.
• Deberá aprobar dichos créditos con un promedio mínimo de 2.00 o alcanzar el índice de retención.
• Deberá aprobar un mínimo de los créditos intentados por año académico.

Suspensiones

El estudiante que sólo estudie un semestre de un año académico y no alcance el índice mínimo de retención, quedará suspendido al finalizar el año académico en curso.

Cuando por segunda o tercera ocasión, el índice acumulado sea menor que el de retención por margen mayor de dos décimas (0.20), se le notificará al estudiante mediante carta y quedará automáticamente suspendido durante el próximo año académico.

• El estudiante deberá permanecer desvinculado de la Universidad de Puerto Rico durante el próximo año académico antes de ser elegible para readmisión en status probatorio.
• No se le podrán acreditar cursos tomados en otra institución durante ese período.
• Luego de transcurrido el año, podrá solicitar una readmisión en status probatorio.
• Junto con la solicitud de readmisión deberá entregar una carta dirigida al Comité de Aprovechamiento Académico explicando las razones por las cuales no pudo alcanzar el índice mínimo de retención.

Ver Tabla Índice de Retención

El índice académico es una medida de aprovechamiento académico del estudiante, incluyendo los cursos en los que el estudiante haya fracasado. Se computa dividiendo el total de puntos de honor por el total de créditos acumulados en los cursos para los cuales el estudiante haya recibido nota, incluye las calificaciones de incompletos o F. Los puntos de honor se asignarán por crédito para cada nota, como sigue: A=4, B=3, C=2, D=1, F=0. No se asignarán puntos de honor para aquellos cursos con W, P o NP. Las notas obtenidas durante la sesión de verano se incluirán en el cómputo del índice académico del año académico inmediatamente anterior.

1. Índice general – se calcula tomando en consideración todas las calificaciones en los cursos que el estudiante haya completado.
2. Índice de programa – Se calcula tomando en consideración todas las calificaciones obtenidas en los cursos requeridos en el currículo para el cual el estudiante solicita graduación.
3. Índice de especialización – se calcula tomando en consideración las calificaciones obtenidas en los cursos de la especialización del grado solicitado.
4. Índice de retención – el índice académico mínimo de los estudiantes al finalizar el año académico se establece conforme al número de créditos cursados por el estudiante, según se establece en la tabla de índices de retención, (créditos acumulados incluyen los cursos con nota de F).
5. Índice de graduación – se computa usando los puntos de honor según definidos anteriormente, pero incluye únicamente los cursos requeridos y electivos del programa de estudios del cual el estudiante solicita graduación.