Registraduría - Ley FERPA

Notificación anual requerida sobre los derechos que provee el 
“Family Educational Rights And Privacy Act Of 1974” (FERPA), 
enmienda BUCKLEY

FERPA es una ley federal de 1974 conocida como “Family Educational Rights and Privacy Act” por sus siglas en inglés, también es conocida como la Enmienda Buckley. Esta ley consiste en proteger la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. La misma le aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrador por el Departamento de Educación Federal.

(ver página oficial del Departamento de Educación, Ley FERPA)

La Ley FERPA garantiza a los estudiantes ciertos derechos con respecto a sus expedientes educativos; estos son:

  1. El derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes académicos dentro de los 45 días siguientes al día en que la Universidad reciba la solicitud para ello.

    Los estudiantes deben radicar por escrito en la Oficina de Registro, Decanato de Asuntos Académicos, Departamento Académico o en la Ofician de algún oficial universitario, una solicitud donde indique el expediente o expedientes a ser inspeccionados.

    El oficial universitario hará los arreglos para la inspección y notificará al estudiante cuándo y dónde podrá hacerlo. Si los expedientes no están bajo la custodia del oficial universitario a quien el estudiante le solicita la información, éste debe referir el estudiante al oficial ante el cual debe radicar su solicitud.
     

  2. El derecho a solicitar cambios en los expedientes académicos debido a información que el estudiante entienda que está incorrecta.

    El estudiante debe solicitar por escrito a la Universidad, o al oficial universitario responsable de su expediente académico, la parte de su expediente que desea enmendar y especificar el error. 

    Si la Universidad decide no enmendar el expediente de acuerdo a la petición del estudiante, le notificará al estudiante su decisión y le indicará su derecho a solicitar una audiencia para apelación. La información adicional relacionada con los procedimientos concernientes a la audiencia será provista al estudiante cuando se le informe el derecho a una audiencia.
     

  3. El derecho a permitir divulgar información personal contenida en los expedientes académicos, excepto en los casos en que FERPA autorice a divulgar información sin consentimiento.

    Una excepción que permite la divulgación de información sin consentimiento es la siguiente: información a los oficiales universitarios con intereses educativos legítimos. Un oficial universitario es una persona empleada por la Universidad desempeñándose en una posición administrativa, de supervisión, académica o de investigación, o personal de apoyo (incluyendo la guardia universitaria y personal de servicios médicos), o personas o compañías que la Universidad ha contratado (abogados, auditores o agentes de colección financiera) o personas al servicio de la Junta de Síndicos o estudiantes al servicio de un Comité oficial (como por ejemplo la Junta de Disciplina) o cualquier estudiante que trabaje como asistente de un oficial universitario. Un oficial universitario tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo como parte de sus responsabilidades profesionales.
     

  4. El derecho a presentar una querella al Departamento de Educación Federal por supuestas fallas de la Universidad del Estado en cumplir con los requisitos del FERPA.

    La querella debe ser radicada a la siguiente dirección:

Family Policy Compliance Office

U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, D.C. 20202-5920

Universidad de Puerto Rico en Utuado
Carr. 123 Km. 52.2 Barrio Salto Arriba, Utuado
P.O. Box 2500 Utuado, P.R. 00641
787-894-2828

Autorizado por la CEE (CEE-SA-16-891)