Registraduría - Asistencia a clases

Procedimiento para Determinar el Último día de Asistencia a Clases

(Certificación Número 07-2015-16 del Senado Académico)

Para ser elegible a recibir el sobrante de beca, el estudiante tiene que mantenerse asistiendo a clases de manera ininterrumpida.  Por lo tanto, se establece la siguiente norma y procedimiento relacionado en la identificación de la última fecha en que el estudiante asistió al curso.

Norma:

  1. La asistencia a clases de parte de los estudiantes en nuestro Sistema UPR es compulsoria.
  2. El profesor contrae un compromiso con la Institución de llevar un registro de asistencia a clase de sus estudiantes.  El profesor debe tener la evidencia de las fechas en que el estudiante no asiste a clases.
  3. El profesor vendrá obligado a informar en la lista de la séptima semana que se proveerá para estos fines, la asistencia de los estudiantes matriculados en su cursos con seis (6) o más ausencias consecutivas u once (11) o más no consecutivas, sin excusas razonables en cada periodo lectivo, se indicará la fecha en que el estudiante comenzó ausentarse. El profesor retendrá copia de los documentos que evidencien su informe de asistencia por el término de un año académico.  El profesor entregará estos documentos al director de departamento al finalizar el período lectivo quien a su vez los retendrá por los próximos cinco (5) años.  Si el profesor cesa funciones, las copias permanecerán en el departamento académico concernido.
  4. Si un profesor rinde su informe de asistencia sin ausencias, se entenderá que ninguno de los estudiantes matriculados en el curso tiene seis (6) o más ausencias consecutivas u once (11) o más no consecutivas, sin excusas razonables en cada período lectivo.
  5. Cualquier reclamación por parte de las agencias federales que otorgan el dinero de beca a estudiantes por pagos efectuados fuera de las normas establecidas anteriormente será analizada a la luz de la información correspondiente para adjudicar responsabilidad según la política establecida por la UPR.
  6. La Institución proveerá al estudiante mecanismos de revisión y apelación sobre el informe de asistencia a clase en aquellos casos en que no esté de acuerdo con la información vertida.

Procedimiento:

  1. El Registrador publicará las listas de asistencia en la séptima semana de clases por cursos y sección.
  2. Cada profesor accederá sus listas y registrará la asistencia de los estudiantes dentro del período establecido por la Oficina de Registro.
  3. El profesor indicará en las listas de asistencia la fecha en que los estudiantes con seis (6) o más ausencias consecutivas u once (11) o más no consecutivas, dejaron de asistir sin excusa razonable.
  4. El Director de Asistencia Económica evaluará a los estudiantes afectados y procederá a realizar el ajuste correspondiente en la ayuda económica otorgada, según corresponda con el Oficial Fiscal de Asistencia Económica.
  5. La Oficina de Registraduría establecerá un procedimiento de revisión y apelación para aquellos casos en que el estudiante no esté de acuerdo con la información suministrada y que haya conllevado la retención o ajuste al pago correspondiente de beca.

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